
  農業複式簿記ソフト使用説明書

このメモ帳は、農業複式簿記ソフトを初めて使用する方のための簡単な説明書です。
詳しい記入の仕訳などについての説明は、「複式簿記ヘルプ」にありますので、
ヘルプファイルを参考にして下さい。また、Excelの使い方や、青色申告について、
ある程度の基本を承知の上でのご使用であることを前提として説明してあります。


１．農業複式簿記ソフトの使い方

まずはじめに、「農業複式簿記ソフト」を開くとINDEXページが表われますが、その
ページに、記帳者名と、開始年月日、終了年月日を記入します。
尚、元号が令和に変更になりましたが、この機に西暦記入・表示とします。
ー例ー　2019/1/1～2019/12/31と入力する。記入すると、年度が自動的に表示されます。

① 現金出納帳
   はじめに、年度初めの現金残高を前年より繰越し欄に記入します。
   取り引き毎に家計簿感覚で、月日・摘要（簡単な内容）・収入・支出を記入します。
   仕訳番号の欄に、それぞれの科目ごとに決められた仕訳番号を記入します。
   仕訳番号を入れると、科目の欄に自動的に科目名が表示されます。
   仕訳補助欄には、一つの科目の中でも細部に分けて集計する必要がある場合、
   ユーザー自信で割り当てた記号を記入します。
   
   チェック欄に赤●が付いている場合、仕分番号が記入してないか、設定されてない
   番号を記入されている場合、また、本年中でない年月を記入した場合、点灯しますの
　 で、原因を確かめの上正しい年月日や仕訳番号を入れて下さい。
   各科目の仕訳番号は、「仕分番号設定シート」を参照して下さい。
   最期に、「データ転記ボタン」をクリックしてデータベースに転記します。
   尚、このソフトでのデータベース内容を表示することは出来ません。

② 当座座出納帳  
   このシートには、口座預金での取引を現金出納帳と全く同じ要領で記入します。

③ 買掛帳
　 このシートも、現金出納帳の記入の仕方と同じですが、支払いと買掛の記入となりま
　 す。買掛高があると、残高が増えていきます。

④ 農産物受払帳
   このシートでは、農産物の販売向けか自家消費なのかを集計するために使用します。
   前年から繰越された農産物の数量金額を、1月1日の欄に書入れます。
   受入欄に収獲した数量、金額を記入し、販売或いは、事業用・家事用として使った
   場合は、それぞれに数量、金額を入れて、現物を翌年まで繰越した場合は、棚卸表
   の農産物の欄に数量、金額を記入します。尚、事業用として消費した場合は、
   科目支出のシートの現物加算の欄に記入して各科目毎に補正をします。

⑤ 収入科目の仕訳
   米、その他穀物、果樹、野菜、畜産、雑収入の科目毎に、仕分けボタンをクリック
   すると、月日順に仕訳されます。尚、雑収入では、転作の国庫補助など、一時所得と
   雑収入とに分けて申告するような場合がありますので、更に細部な項目に集計して
   補正出来るよう仕分補助機能を付けましたので、出納帳の仕分補助欄に記号を書入れ、
   補助ボタンをクリックして細部集計して下さい。
   補正表の算入額が申告書の雑收入額となります。

⑥ 支出科目の仕訳
   租税公課、種苗費、素畜費、肥料費、飼料費、農具費、農薬衛生費、諸材料費、
   修繕費、動力光熱費、作業用衣料費、農業共済掛金、荷作運賃手数料、雇人費、
   利子割引料、土地改良区費、雑費、車両費、専従者給与の科目毎に、仕分ボタンを
   クリックして仕訳けして下さい。
   また、補正が必要な場合に仕訳補助ボタンをクリックして、細部にわたる項目毎に
   集計して補正をして下さい。
   補正表の算入額が申告額となります。
   尚、新たな科目が必要な場合は、仕訳番号シートの仕分番号２９・３０の欄に
   科目名を記入して新しい科目を追加して下さい。（２科目の追加可）

⑦ 財務借方
   定期預金､その他の預金､未収金､前払金､基金積立は､現金出納帳と同じ要領で記入
   します｡
   尚､固定資産税や､国民年金､健康保険税など､決算書に算入しないものでも、社会保険料等、
　 申告上役立てる事ができますので、項目毎に集計が必要な場合､預金出納帳や現金出納帳
　 の記入の時､補助番号を付けて記入しておけば､補助ボタンを押す事により､小分けに集計
　 出来ます｡

⑧ 財務貸方
   借入金､未払金､前受金は､現金出納帳と同じ要領で記入します｡
   
   
⑨ 減価償却
   このシートを使う前に、「資産台帳.xls」を開き、建物、構造物、機械、車両
   など、償却資産の減価償却計算をやっておく必要があります。
   それぞれの償却資産毎に購入年月や、購入額、償却年数などを記入して計算をして
   おいて下さい。その際、必ず「資産台帳.xls」ファイルを上書き保存しておきます。
   「農業複式簿記ソフト.xls」の減価償却シートに戻って、減価償却データボタンをクリ
　 ックすると、必要なデータがコピーされます。
   必要に応じて、果樹その他、肉用牛、乳用牛のボタンをクリックし、表示します。
   又､「資産台帳.xls」には､経営の概況､耕作の状況､株券･出資金等の記入場所には､
   必要に応じて記入しておき､資産の期首･期末時の残高が反映されるようにして置き
   ます｡その場合､必ず上書き保存しておきます｡
   
⑩ 育成費用
   果樹、牛馬等の育成費用の計算をします。青文字の項目に記入すれば自動で計算され
   ます。尚、育成費用の明細の小計額が本年中の育成費用として、経費から除かれる
   金額となります。

⑪ 棚卸表
   農産物、農業資材、販売を目的とした家畜について、前年からの繰越高を記入し、
   年度末の在庫残高を記入します。

⑫ 残高試算集計
   このﾍﾟｰｼﾞで､月毎の勘定科目ごとの集計をします｡
   最初に並べ替えボタンを押して､全データを月日順に表示します｡次に､月毎集計ボタン
   で､月毎の勘定科目ごとの集計が自動で行われます。

⑬ 残高試算表
　 月毎、勘定科目毎、集計されていますので、1～12月迄の月毎に印刷しておきます。
　（パソコン使用による青色申告の場合、月毎の残高試算表の記録が義務付けられてお
　 ります。）
　 借方貸方の合計額が違う場合は、仕訳が間違っている可能性がありますので、その月
　 で何処に問題があるか付き止め、問題を訂正しておきます。　 

⑭ 精算（補正）表
　 期末（12月）の残高試算表に、棚卸、自家消費、減価償却費、を加え、家計費との
　 按分や、育成費用、事業主貸し借り等についての補正をします。
   青色申告特別控除前の所得金額が計算され、補正表、損益計算表、貸借対象表とも
　 それぞれ、借方貸方の合計が同じであることを確認します。

⑭ 損益計算書 
   農業所得計算書として各科目の算入額が自動で表示され、所得金額が計算されます。
   
⑮ 決算書 ー1ー
   平成２５年申告以降の形式で表示されますので、そのまま提出用決算書に書き写します。

⑯ 決算書 ー2ー
   青色申告決算書２ページの書式になってますので､農産物受払帳や棚卸帳から転記して
   合計欄の数字が青色申告決算書 ー1ーと同じであることを確認します｡

⑰ 決算書ー3ー
　 青色申告決算書3ページの書式になっています。それぞれ必要な個所に数字を書き入れます。
　 尚、減価償却計算表、育成費用の計算表は、そのまま印刷したものを申告用添付書類と
   して使えます。

⑱ 決算書ー4ー
　 青色申告決算書4ページの書式になっています。貸借対照表を作成すれば65万円の青色申告
　 特別控除が受けられます。期首の欄で、現金、普通預金、定期預金、その他の預金、売掛金
　 未収金、農産物等、未成熟の果樹・育成中の牛馬等、肥料その他の貯蔵品、前払金、
　 建物・構築物、農機具等、果樹・牛馬等、買掛金、借入金、未払金、前受金の科目は、
　 現金出納帳、預金出納帳、買掛帳、財務借方、財務貸方　農産物受払帳、棚卸表、減価償却
　 育成費用、のそれぞれの期首（前年度からの残高）を記入すれば自動表示になります。
　 
　 その他の有価証券、未収穫農産物等、土地、、土地改良事業受益者負担、貸倒引当金、
　 元入金の欄には直接数字を入れて下さい。

　 期末の数字は、このソフトをお使いになれば自動で表示になります。
　 
⑲ 措置法２５を受けられる場合、このページを印刷し提出して下さい。
   

                   2019.Jun.10   Bikki Farm  All right reserved  
